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| ■Ｓ・Ａ・Ａ（Ｓｅｒｇｅａｎｔ - Ａｔ - Ａｒｍｓ） | ||
| ＳＡＡ | 遠藤 泰昭 | |
| 副ＳＡＡ | 田口 望 | |
| （方針） | 例会運営がスムーズに行われるように、会場運営委員と連携を保ち、会場監督としての職責を果たします | |
| （事業計画） | １． | ゲスト・ビジターに来会してよかったと思って頂けるように、気配りを行います。 |
| ２． | 例会開始１５分前から入口に立って、来会者をエスコート致します。 | |
| ３． | 例会開始５分前から適宜予鈴をならし、会員のスムーズな入場を促します。 | |
| ４． | 会場全体が見渡せる位置に例会座席を確保し、必要に応じて立姿にて監督を行います。 特にスピーチ中の私語を慎むように、マナーを守るよう会員に注意を行います。 |
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| ■会場運営委員会（Ｒｅｇｕｌａｒ Ｍｅｅｔｉｎｇ Ｓｔｅｅｒｉｎｇ Ｃｏｍｍｉｔｔｅｅ） | ||
| 委員長 | 遠藤 泰昭（兼ＳＡＡ） | |
| 副委員長 | 田口 望（兼副ＳＡＡ） | |
| 委 員 | 岡 信二 城野八代江 畑本 剛志 |
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| （方針） | 例会が秩序正しく、速やかに、楽しく運営されるよう会場を準備し、例会当日の運営を行います | |
| （事業計画） | １． | 例会の食事が無理・無駄なく提供できるように調整致します。 具体的には、ホテル側と立食・和食・洋食・カレーの単価および責任食数（毎回の例会会費のホテルへの義務支払食数）の交渉を行います。 責任食数は、期初・期央の予定会員数をヒアリングした上で算定します。また、期中において適時会員の増減に応じて責任食数につきホテル側と交渉を行い、責任食数の適正化を図ります。 立食は出席数が増えても責任職分のみ支払、その他については増加分を追加支払いいたします。 |
| ２． | 司会者は、食事の提供時間について、当日のスケジュールのもとに、当日前までにホテル側と緊密な打合せを行い、食事待ちの時間をなくします。 | |
| ３． | 司会者（例会責任者）、ＰＣ・プロジェクター・備品担当者（同副責任者）は、例会開始４５分前に集合し、円滑な会場運営の打合せを行います。特に、司会者は食事時間確保のためのスピーチ時間の卓話者への事前通知と管理（卓話者へのメモ渡し、卓話終了予定時刻３分前の合図等）を励行し、例会終了時間を守ります。備品担当者は、備品の事前チェックを行い、スピーチ台の移動、例会変更時の備品持ち出しについて、特に注意をします。 | |
| ４． | 司会者は、時間短縮のために、報告者にマイクの近くの着席してもらうよう徹底します。例会の冒頭、携帯電話をマナーモードにするよう協力を依頼します。 | |
| ５． | 委員長・副委員長は、プログラム委員長等と緊密な連絡をとり、例会進行表を作成し、事務局の協力のもとに例会関係者に事前にＦＡＸ にて通知いたします。 | |
| ６． | 司会者（例会責任者）は備品担当者と協力して、食事懇談中の会話をとおして会員相互の親睦が促進するように、例会の席次について毎回工夫を行い、事前準備を行います。・）委員会別、・）干支別、・）血液型別、・）誕生月別、・）くじ引など工夫します。（立食は自由席とします）。 | |
| ７． | 御意見箱を設置し、例会に対する要望、意見等を伺い理事会で検討、対応します。 | |
| ８． | 輪番体制を組み、全員参加型の委員会活動を行います。 １例会３名＜司会・備品・監督＞体制：チーム制月交替、司会・備品担当は原則として隔月交替。 休む場合は、自己の責任にて他チームメンバーと交代します。 Ａチーム（７、９、１１、１、３、５の各月）：岡<CODE NUM=4173>（７月司会）・畑本（備品）・遠藤（監督） Ｂチーム（８、１０、１２、２、４、６の各月）：城野（８月司会）・遠藤（備品）・田口（監督） |
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